在公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷清算前，進(jìn)行公司清算組備案是確保公司清算合法、有序開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)，以下為您詳細(xì)介紹具體流程：

一、成立清算組

公司一旦出現(xiàn)解散事由，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》規(guī)定，需在 15 日內(nèi)迅速成立清算組。不同類型的公司，清算組構(gòu)成規(guī)則有所不同：

有限責(zé)任公司：一般由公司股東組成清算組。例如，某有限責(zé)任公司有 8 名股東，經(jīng)股東們商議，可依據(jù)各自對(duì)公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的熟悉程度，挑選 3 至 5 名股東作為清算組成員，并非強(qiáng)制要求全體股東參與其中。不過(guò)，若公司章程對(duì)清算組成員的選任有特別約定，則優(yōu)先遵循章程規(guī)定 。

股份有限公司：清算組可由董事組成，或者由股東大會(huì)確定的其他人員構(gòu)成。對(duì)于大型股份有限公司，鑒于清算事務(wù)的復(fù)雜性，可能會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所資深注冊(cè)會(huì)計(jì)師，或具有豐富經(jīng)驗(yàn)的律師加入清算組，以保障清算工作的專業(yè)性與規(guī)范性，高效且低成本地完成清算任務(wù) 。

特殊情況：倘若公司逾期未成立清算組，債權(quán)人、股東、董事或其他利害關(guān)系人有權(quán)向人民法院申請(qǐng)，由法院指定有關(guān)人員組成清算組 。此外，一人有限責(zé)任公司的清算組成員較為特殊，可僅由該唯一股東擔(dān)任 。而清算組負(fù)責(zé)人則需由股東會(huì)或股東大會(huì)在清算組成員中指定 。

二、準(zhǔn)備備案材料

《公司備案申請(qǐng)表》：由清算組負(fù)責(zé)人親自簽署，并加蓋公司公章。申請(qǐng)表內(nèi)的公司基本信息，如公司名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍等；清算組負(fù)責(zé)人及成員信息，包括姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、在清算組中的職務(wù)等，都需準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫(xiě)，任何錯(cuò)誤或遺漏都可能影響備案進(jìn)程 。

清算組人員基本情況及《授權(quán)委托書(shū)》：詳細(xì)羅列清算組成員的個(gè)人信息，如姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、職務(wù)等。同時(shí)，公司要簽署《授權(quán)委托書(shū)》，清晰界定委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限范圍及授權(quán)期限。委托代理人在辦理備案事宜時(shí)，務(wù)必?cái)y帶本人身份證件原件及復(fù)印件，以供相關(guān)部門核驗(yàn) 。

股東會(huì)關(guān)于成立清算組的決議：有限責(zé)任公司的該項(xiàng)決議，需由股東簽字確認(rèn)；股份有限公司則要求股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn)。決議內(nèi)容應(yīng)明確體現(xiàn)公司決定成立清算組、清算組成員具體名單，以及對(duì)清算組開(kāi)展清算工作的授權(quán)等關(guān)鍵事項(xiàng) 。

公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件：提供的復(fù)印件需清晰可辨，與原件一致，并加蓋公司公章，以此證明公司的合法主體資格 。若營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本存在污損、信息模糊等情況，應(yīng)提前申請(qǐng)更換后再?gòu)?fù)印提交。

三、提交備案申請(qǐng)

線上提交：登錄聊城當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T指定的企業(yè)登記注冊(cè)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)。在系統(tǒng)指引下，逐步錄入清算組備案申請(qǐng)信息，錄入過(guò)程中要反復(fù)核對(duì)所填內(nèi)容，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。隨后，將準(zhǔn)備齊全的上述備案材料，按照系統(tǒng)規(guī)定的格式（如 PDF、JPEG 等）上傳至指定位置。上傳成功后，系統(tǒng)會(huì)生成申請(qǐng)受理編號(hào)，申請(qǐng)人務(wù)必妥善留存，以便后續(xù)查詢申請(qǐng)進(jìn)度 。

線下提交：攜帶所有備案材料的紙質(zhì)版前往公司登記機(jī)關(guān)的辦事窗口。提交材料前，仔細(xì)檢查材料是否齊全，簽字蓋章是否符合要求，材料順序是否正確等。窗口辦事人員會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行初步審核，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，如材料缺失、簽字不清晰、蓋章位置錯(cuò)誤等，會(huì)當(dāng)場(chǎng)告知申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改 。申請(qǐng)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并重新提交審核 。

四、審核與備案完成

審核過(guò)程：公司登記機(jī)關(guān)收到備案申請(qǐng)后，會(huì)從多方面對(duì)提交材料展開(kāi)全面審核。不僅要核實(shí)材料的真實(shí)性，確保材料內(nèi)容與公司實(shí)際情況相符；還要審查材料的合法性，判斷材料是否符合相關(guān)法律法規(guī)及政策要求；同時(shí)檢查材料的完整性，查看是否存在材料遺漏；以及確認(rèn)材料是否符合法定形式，如格式、簽字蓋章等是否合規(guī)。若發(fā)現(xiàn)材料存在問(wèn)題，登記機(jī)關(guān)會(huì)通過(guò)線上平臺(tái)反饋意見(jiàn)，或直接電話聯(lián)系申請(qǐng)人，明確告知問(wèn)題所在，并要求申請(qǐng)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修改并重新提交 。

備案完成：經(jīng)審核，若材料齊全且符合要求，登記機(jī)關(guān)將予以備案，并向申請(qǐng)人頒發(fā)相關(guān)備案證明，如《備案通知書(shū)》。至此，清算組備案正式完成，清算組可依法依規(guī)開(kāi)展后續(xù)清算工作，包括通知債權(quán)人申報(bào)債權(quán)、全面清理公司財(cái)產(chǎn)、精準(zhǔn)編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單等，推動(dòng)公司清算流程順利進(jìn)行 。