聊城代理記賬告訴你發(fā)票入賬時要注意這幾個事項

                                              聊城代理記賬告訴你發(fā)票入賬時要注意這幾個事項
什么是發(fā)票入賬？聊城記賬代理公司介紹，發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業(yè)務憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票入賬的意思就是指發(fā)票記賬。出納收到發(fā)票交給會計記賬過程就叫發(fā)票入賬。聊城記賬代辦在發(fā)票入賬的時候要注意什么呢？

一、付款原始憑證不局限于發(fā)票，發(fā)票是蓋有稅務監(jiān)制章的，但不能說沒有蓋稅務監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。如蓋有財政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，沒有蓋稅務監(jiān)制章的汽車票、火車票及飛機票，醫(yī)院使用的專用收據(jù)等。如果去境外出差，“形式發(fā)票”也是可以作為報銷憑證的。還有，如在合同糾紛中訴訟至法院，法院的判決及裁決書也是可以作為入賬憑證的。在自制原始憑證中，如借款單也是可以作為付款依據(jù)的。
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二、盡量減少“白條”入賬，白條，財務上指非正式單據(jù)，即：不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來充當原始憑證。如果是以內容不真實的“白條”入賬，則是違法行為，不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的，如在對外經營活動中確實無法取得發(fā)票，從真實性的原則出發(fā)，允許以相關的自制憑證來入賬。

三、發(fā)票上的項目要全面審核，審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等。在發(fā)票審核時需關注發(fā)票上需要寫明單位的全稱。

但需要區(qū)分一種情況，對于有些必須要個人實名登記的發(fā)票，如飛機票、火車票、住宿費發(fā)票、手機話費發(fā)票則可以認定為合規(guī)發(fā)票;對于發(fā)票的類型要留意是否按合同要求

提供;對于填制人與復核人應是不同的經辦人;對于蓋章，則需要蓋發(fā)票專用章，而不是財務專用章，或帶有五角星的公章，或是合同專用章等

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